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Author: WIPA

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Organiza los turnos de tu equipo y cubre cada servicio.Planifica por empleado o servicio. Genera propuestas según la demanda, la disponibilidad y tus reglas; revisa los huecos y las horas antes de publicar el cuadrante.De las necesidades del servicio al cuadrante publicado.wiPlanner amplía la planificación de Plan BASE. Utiliza sus empleados, servicios y ausencias para preparar el cuadrante; el responsable revisa la propuesta y decide qué publicar.

Prepara la demanda

Define el período, los puestos y las franjas que necesita cubrir cada servicio.

Genera una propuesta

Elige entre cubrir la demanda, equilibrar la carga o reducir horas extra, con turnos estables o rotación semanal.

Revisa y ajusta

Comprueba las horas, los conflictos y los huecos. Puedes aplicar la parte compatible y completar el borrador.

Publica el cuadrante

Valida la planificación y publícala para que cada empleado consulte sus turnos desde Portal.

Lo que necesita el servicio y las horas de cada persona.

Por empleado o por servicio: Consulta los servicios de una persona o el equipo de un servicio. Ambas vistas utilizan las mismas asignaciones.

Puestos y franjas a cubrir: Define cuándo y cuántas personas necesita cada servicio, con los requisitos de los puestos que deben cubrir.

Jornada y disponibilidad: Planifica con las horas contratadas, las vacaciones y las ausencias del empleado como referencia.

Una propuesta para revisar, con los huecos a la vista.

Generación y rotación de turnos: Prioriza cobertura, equilibrio de carga o reducción de horas extra. Elige turnos estables, rotación semanal o una secuencia flexible.

Reglas y preferencias: Revisa solapes, descansos, límites de horas y requisitos configurados. Las preferencias orientan la propuesta cuando son compatibles con las reglas obligatorias.

Huecos y candidatos compatibles: Localiza turnos sin cubrir y revisa candidatos según disponibilidad, contrato y habilitación. El responsable decide y ajusta la asignación.

El equipo consulta lo que has publicado.

Borrador y publicación: Guarda los ajustes sin comunicarlos todavía. Valida y publica el cuadrante cuando esté listo; los cambios posteriores quedan pendientes de una nueva publicación.

Consulta y confirmación en Portal: Cada empleado consulta sus turnos publicados. Si activas la confirmación de recepción, puedes revisar los acuses pendientes.

Cambios de turno con aprobación: Si habilitas las solicitudes, el equipo propone cambios entre compañeros. El responsable revisa su compatibilidad y aprueba o rechaza el cambio.

Prioriza los pendientes y prepara el siguiente período.

Cobertura y carga del equipo: El centro operativo reúne horas descubiertas, déficit contractual, horas extra proyectadas y conflictos para priorizar lo que necesita revisión.

Turno previsto y jornada registrada: Desde la ficha del empleado puedes contrastar sus turnos con los fichajes y la jornada registrada en BASE.

Cuadrantes existentes e histórico: Traslada un XLSX o CSV tabular a un borrador revisable. Consulta el historial de turnos para preparar la siguiente planificación.

Casos de uso

Seguridad privada: Puestos de vigilancia con turnos de mañana, tarde y noche. Revisa relevos, habilitaciones y cobertura de cada franja.

Servicios de limpieza: Personas que trabajan en varios centros. Reparte las horas contratadas y busca sustituciones compatibles ante una ausencia.

Guardias y servicios permanentes: Equipos que se alternan para cubrir un servicio continuado. Prepara rotaciones y revisa descansos, carga y turnos pendientes.

Módulos relacionados

Plan BASE: La base común de empleados, clientes, servicios, ausencias y jornada. wiPlanner añade generación, reglas y coberturas avanzadas.

Portal del empleado: Incluido en BASE. El equipo consulta turnos y, según la configuración, confirma su recepción o solicita cambios.

wiTask: Módulo opcional para las órdenes y su ejecución. wiPlanner organiza turnos y coberturas; wiTask gestiona los trabajos y sus partes.

Preguntas frecuentes¿Qué necesito para utilizar wiPlanner?wiPlanner es un módulo de Plan BASE. Utiliza sus empleados, clientes, servicios y ausencias, y añade generación de propuestas, rotaciones, reglas y gestión de coberturas a la planificación básica. Portal está incluido en el plan; no necesitas contratar wiTask ni wiBox para utilizar wiPlanner.¿El generador publica el cuadrante automáticamente?No. Genera una propuesta para que el responsable la revise. Puedes ajustar asignaciones, aplicar una propuesta parcial y completar los huecos. Guardar el borrador y publicar el cuadrante son acciones distintas; la publicación requiere validación.¿Qué reglas tiene en cuenta al planificar?Revisa disponibilidad, ausencias, solapes, descansos, límites de jornada y requisitos de los puestos según la configuración de la empresa. Las reglas obligatorias y las preferencias tienen distinto peso. Conviene revisar esa configuración con vuestra operativa y convenio antes de utilizar el generador.¿Cómo ayuda cuando queda un turno sin cubrir?Señala la franja pendiente y permite revisar candidatos compatibles con su disponibilidad, contrato y habilitación. Si no encuentra una asignación válida, mantiene el hueco visible para que el responsable decida cómo resolverlo.¿Puedo trasladar mis cuadrantes de Excel?Sí, mediante archivos XLSX o CSV en formato tabular, con una fila por turno: fecha, empleado o identificador, hora de inicio y hora de fin. Indicas el servicio de destino, revisas las coincidencias de empleados y los problemas detectados, y creas un borrador. Este proceso no admite cuadrantes escaneados ni convierte cualquier diseño de Excel automáticamente.¿Qué ve el empleado y cómo se gestionan los cambios?El empleado consulta sus turnos publicados desde Portal. La confirmación de recepción y las solicitudes de cambio entre compañeros son opcionales. Cuando se habilitan, puedes revisar qué cuadrantes están pendientes de recepción y el responsable decide qué cambios aprobar.¿wiPlanner sustituye los fichajes o las órdenes de trabajo?wiPlanner organiza el trabajo previsto. BASE registra la jornada y permite contrastarla con los turnos desde la ficha del empleado. Si además necesitas asignar órdenes y recoger sus partes, puedes añadir wiTask.